ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке приобретения и утраты членства
в
Чувашской Республиканской молодежной общественной организации «Волонтерский центр «Содружество»

  1. Членами Чувашской Республиканской молодежной общественной организации «Волонтерский центр «Содружество» (далее – ЧРМОО «Волонтерский центр «Содружество») могут быть:

– Физические лица – граждане Российской Федерации.

– Иностранные граждане и лица без гражданства, законно находящиеся в Российской Федерации, за исключением случаев, установленных международными договорами Российской Федерации или федеральными законами.

Членство в ЧРМОО «Волонтерский центр «Содружество» является добровольным. Организация открыта для вступления новых членов.

 

  1. Учредители ЧРМОО «Волонтерский центр «Содружество» автоматически становятся ее членами, приобретая соответствующие права и обязанности.

 

  1. Прием новых лиц в число членов ЧРМОО «Волонтерский центр «Содружество» производится по решению Правления.

 

  1. Лицо, желающее вступить в члены ЧРМОО «Волонтерский центр «Содружество», подает в Правление документы о вступлении по формам, установленным Приложением 1, Приложением 2 и Приложением 3 к настоящему Положению. К заявлению должны быть приложены:

– Копия паспорта гражданина Российской Федерации (для физического лица, являющегося гражданином Российской Федерации).

или

– Копия документа, установленного федеральным законом или признаваемого в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина или лица без гражданства (для физического лица, являющегося иностранным гражданином или лицом без гражданства).

Допускается предоставление копии/скана/фото/факсимильного оттиска Приложения 1, Приложения 2, Приложения 3 к настоящему Положению при условии читабельности документов и наличия разборчивой подписи.

 

  1. Лицо, в отношении которого Правлением принято решение о приеме в члены ЧРМОО «Волонтерский центр «Содружество», приобретает статус члена Организации на 1 год с момента уплаты членского взноса за участие в международном волонтерском проекте. Члены Правления и участники программ Erasmus+ освобождаются от уплаты членского взноса.

 

  1. Членство в ЧРМОО «Волонтерский центр «Содружество» прекращается через 1 год после уплаты членского взноса за участие в международном волонтерском проекте и пролонгируется автоматически на 1 год после повторной уплаты. При этом предоставленные ранее в Правление документы о вступлении в ЧРМОО «Волонтерский центр «Содружество» являются действительными на основании автоматической пролонгации. Количество пролонгаций не ограничено.

 

  1. Утрата членства в ЧРМОО «Волонтерский центр «Содружество» осуществляется:

– По истечению срока членства в ЧРМОО «Волонтерский центр «Содружество».

– По волеизъявлению члена ЧРМОО «Волонтерский центр «Содружество».

– По решению Правления об исключении из состава членов ЧРМОО «Волонтерский центр «Содружество».

 

  1. Член ЧРМОО «Волонтерский центр «Содружество» вправе по своему усмотрению выйти из состава членов Организации. Для прекращения членства в Правление ЧРМОО «Волонтерский центр «Содружество» должно быть представлено соответствующее заявление в произвольной форме.

Лицо считается выбывшим из состава членов ЧРМОО «Волонтерский центр «Содружество» с момента подачи в Правление заявления.

 

  1. Член ЧРМОО «Волонтерский центр «Содружество» может быть исключен из состава членов Организации:

–  За нарушение Устава Организации.

–  За действия, дискредитирующие Организацию либо несовместимые с целями Организации, отраженными в Уставе.

– За нарушение п.12 Приложения 2 к настоящему Положению.

Исключение из состава членов ЧРМОО «Волонтерский центр «Содружество» проводится по решению Правления. Включение в повестку дня заседания Правления вопроса об исключении члена ЧРМОО «Волонтерский центр «Содружество» из состава членов осуществляется по предложению любого из членов Правления, Председателя правления, 1/10 членов Организации.

Лицо считается выбывшим из состава членов ЧРМОО «Волонтерский центр «Содружество» с момента принятия Правлением решения об исключении.

 

  1. Учет количества членов ЧРМОО «Волонтерский центр «Содружество» осуществляется:

–  В Электронном Реестре членов ЧРМОО «Волонтерский центр «Содружество» на электронном носителе.

–  В Личной Картотеке членов ЧРМОО «Волонтерский центр «Содружество» на бумажном носителе.

Обязанность по ведению и хранению Электронного Реестра и Личной Картотеки членов ЧРМОО «Волонтерский центр «Содружество» по решению Правления возлагается на одного из членов Правления.

 

  1. Электронный Реестр членов ЧРМОО «Волонтерский центр «Содружество» должен содержать следующую информацию на каждого члена: фамилию, имя, контактные данные, дату приобретения/пролонгации членства в ЧРМОО «Волонтерский центр «Содружество», данные об участии в международном волонтерском проекте(ах) (название принимающей организации, название проекта, код проекта, даты проекта, контактные данные incoming placement officer’а). Срок хранения Электронного Реестра за 1 календарный год — 3 года, включая учётный календарный год.

Личная Картотека членов ЧРМОО «Волонтерский центр «Содружество» на бумажном носителе должна содержать следующую информацию на каждого члена: оригинал или копию Приложения 1, Приложения 2, Приложения 3 к настоящему Положению, копию паспорта, оригинал или копию документа об оплате членского взноса за участие в международном волонтерском проекте. Срок хранения Личной Картотеки  – 75 лет.

Приложением к Личному Делу каждого члена ЧРМОО «Волонтерский центр «Содружество» является Volunteer Application Form (если есть) и Invitation letter (если есть). Срок хранения  Volunteer Application Form и Invitation letter – 1 год. По истечению 1 года данные документы изымаются из Личного Дела члена ЧРМОО «Волонтерский центр «Содружество».

 

  1. Сведения передаются в Электронный Реестр и Личную Картотеку членов ЧРМОО «Волонтерский центр «Содружество» в срок не позднее пяти рабочих дней с момента предоставления в Правление установленных документов:

– При приеме лица в члены Организации – на основании протокола заседания Правления, в котором содержится информация о принятии Правлением соответствующего решения, а также платежного документа, подтверждающего оплату членского взноса за участие в международном волонтерском проекте.

– При выходе из состава Членов организации – на основании соответствующего заявления физического лица.

– При исключении из состава Членов организации – на основании протокола заседания Правления, в котором содержится информация о принятии Правлением соответствующего решения.