ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке приобретения и утраты членства
в Чувашской Республиканской молодежной общественной организации «Волонтерский центр «Содружество»
- Членами Чувашской Республиканской молодежной общественной организации «Волонтерский центр «Содружество» (далее – ЧРМОО «Волонтерский центр «Содружество») могут быть:
– Физические лица – граждане Российской Федерации.
– Иностранные граждане и лица без гражданства, законно находящиеся в Российской Федерации, за исключением случаев, установленных международными договорами Российской Федерации или федеральными законами.
Членство в ЧРМОО «Волонтерский центр «Содружество» является добровольным. Организация открыта для вступления новых членов.
- Учредители ЧРМОО «Волонтерский центр «Содружество» автоматически становятся ее членами, приобретая соответствующие права и обязанности.
- Прием новых лиц в число членов ЧРМОО «Волонтерский центр «Содружество» производится по решению Правления.
- Лицо, желающее вступить в члены ЧРМОО «Волонтерский центр «Содружество», подает в Правление документы о вступлении по формам, установленным Приложением 1, Приложением 2 и Приложением 3 к настоящему Положению. К заявлению должны быть приложены:
– Копия паспорта гражданина Российской Федерации (для физического лица, являющегося гражданином Российской Федерации).
или
– Копия документа, установленного федеральным законом или признаваемого в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина или лица без гражданства (для физического лица, являющегося иностранным гражданином или лицом без гражданства).
Допускается предоставление копии/скана/фото/факсимильного оттиска Приложения 1, Приложения 2, Приложения 3 к настоящему Положению при условии читабельности документов и наличия разборчивой подписи.
- Лицо, в отношении которого Правлением принято решение о приеме в члены ЧРМОО «Волонтерский центр «Содружество», приобретает статус члена Организации на 1 год с момента уплаты членского взноса за участие в международном волонтерском проекте. Члены Правления и участники программ Erasmus+ освобождаются от уплаты членского взноса.
- Членство в ЧРМОО «Волонтерский центр «Содружество» прекращается через 1 год после уплаты членского взноса за участие в международном волонтерском проекте и пролонгируется автоматически на 1 год после повторной уплаты. При этом предоставленные ранее в Правление документы о вступлении в ЧРМОО «Волонтерский центр «Содружество» являются действительными на основании автоматической пролонгации. Количество пролонгаций не ограничено.
- Утрата членства в ЧРМОО «Волонтерский центр «Содружество» осуществляется:
– По истечению срока членства в ЧРМОО «Волонтерский центр «Содружество».
– По волеизъявлению члена ЧРМОО «Волонтерский центр «Содружество».
– По решению Правления об исключении из состава членов ЧРМОО «Волонтерский центр «Содружество».
- Член ЧРМОО «Волонтерский центр «Содружество» вправе по своему усмотрению выйти из состава членов Организации. Для прекращения членства в Правление ЧРМОО «Волонтерский центр «Содружество» должно быть представлено соответствующее заявление в произвольной форме.
Лицо считается выбывшим из состава членов ЧРМОО «Волонтерский центр «Содружество» с момента подачи в Правление заявления.
- Член ЧРМОО «Волонтерский центр «Содружество» может быть исключен из состава членов Организации:
– За нарушение Устава Организации.
– За действия, дискредитирующие Организацию либо несовместимые с целями Организации, отраженными в Уставе.
– За нарушение п.12 Приложения 2 к настоящему Положению.
Исключение из состава членов ЧРМОО «Волонтерский центр «Содружество» проводится по решению Правления. Включение в повестку дня заседания Правления вопроса об исключении члена ЧРМОО «Волонтерский центр «Содружество» из состава членов осуществляется по предложению любого из членов Правления, Председателя правления, 1/10 членов Организации.
Лицо считается выбывшим из состава членов ЧРМОО «Волонтерский центр «Содружество» с момента принятия Правлением решения об исключении.
- Учет количества членов ЧРМОО «Волонтерский центр «Содружество» осуществляется:
– В Электронном Реестре членов ЧРМОО «Волонтерский центр «Содружество» на электронном носителе.
– В Личной Картотеке членов ЧРМОО «Волонтерский центр «Содружество» на бумажном носителе.
Обязанность по ведению и хранению Электронного Реестра и Личной Картотеки членов ЧРМОО «Волонтерский центр «Содружество» по решению Правления возлагается на одного из членов Правления.
- Электронный Реестр членов ЧРМОО «Волонтерский центр «Содружество» должен содержать следующую информацию на каждого члена: фамилию, имя, контактные данные, дату приобретения/пролонгации членства в ЧРМОО «Волонтерский центр «Содружество», данные об участии в международном волонтерском проекте(ах) (название принимающей организации, название проекта, код проекта, даты проекта, контактные данные incoming placement officer’а). Срок хранения Электронного Реестра за 1 календарный год — 3 года, включая учётный календарный год.
Личная Картотека членов ЧРМОО «Волонтерский центр «Содружество» на бумажном носителе должна содержать следующую информацию на каждого члена: оригинал или копию Приложения 1, Приложения 2, Приложения 3 к настоящему Положению, копию паспорта, оригинал или копию документа об оплате членского взноса за участие в международном волонтерском проекте. Срок хранения Личной Картотеки – 75 лет.
Приложением к Личному Делу каждого члена ЧРМОО «Волонтерский центр «Содружество» является Volunteer Application Form (если есть) и Invitation letter (если есть). Срок хранения Volunteer Application Form и Invitation letter – 1 год. По истечению 1 года данные документы изымаются из Личного Дела члена ЧРМОО «Волонтерский центр «Содружество».
- Сведения передаются в Электронный Реестр и Личную Картотеку членов ЧРМОО «Волонтерский центр «Содружество» в срок не позднее пяти рабочих дней с момента предоставления в Правление установленных документов:
– При приеме лица в члены Организации – на основании протокола заседания Правления, в котором содержится информация о принятии Правлением соответствующего решения, а также платежного документа, подтверждающего оплату членского взноса за участие в международном волонтерском проекте.
– При выходе из состава Членов организации – на основании соответствующего заявления физического лица.
– При исключении из состава Членов организации – на основании протокола заседания Правления, в котором содержится информация о принятии Правлением соответствующего решения.
